1. 功能介绍

智能人事入职流程如下：

1.HR可通过三种方式添加待入职员工；

2.“钉钉小秘书”自动发送链接，邀请员工本人完善档案；

3.新员工入职报到，HR确认到岗。确认到岗后，新员工从“待入职”转为“员工”，自动加入钉钉组织和相应的部门群。

4.进群后，系统自动提示员工加入欢迎词，使其快速融入团队。

2. 增加待入职员工

方式一：手工增加待入职员工

PC端进入“入职管理”功能节点，点击【办理入职】按钮：

“保存并邀填入职信息”后，该员工在“入职管理”人员列表中展示，

系统自动发送入职登记表链接消息至员工的钉钉上，提醒员工填写。

方式二：审批入职

办理入职-审批入职-发起审批，如下图：

在审批通过后，该员工在“入职管理”人员列表中展示。

入职审批流配置：入职审批流使用钉钉通用的审批引擎，审批流程和表单皆可自定义。系统已预置“入职审批”，

管理员可更改此流程或建立新的“入职审批”流程。若创建新的入职流程，需在流程内添加“入职套件”。

方式三：员工扫描入职登记二维码

上述两种方式都是HR主动维护员工信息，HR也可以在下发offer时，同时下发二维码，由员工扫码填写入职信息。

1. HR下载入职登记二维码并发送给员工

2.员工下载钉钉，通过钉钉扫码填写入职登记表

提交后钉钉小秘书提醒员工“欢迎加入”信息，并可以点击修改入职登记信表。

员工提交后，该员工会在“入职管理”人员列表中展示。

方式四：自定义入职

自定义入职功能是扫码入职和审批入职功能的结合，用户可设置多个入职登记表，

邀请员工填写不同信息、入职到不同部门；

可设置员工扫码填写入职登记表后是否需要进入审批流程，流程通过后再进入待入职列表

在PC端进入“智能人事-人事-员工关系-入职管理-办理入职-自定义入职”，

点击新增入职流程，设置流程基本信息、入职登记表字段、审批流，点击保存后即完成流程设置

3. 邀请员工完善入职登记表

针对“待入职”的员工，HR检查其入职信息是否齐全和正确，若不齐全，可（再次）邀请员工完善入职登记表。操作如下图：

4. 员工完善个人登记表

HR邀请后，员工收到提醒，点击完善个人登记表。操作如下图：

5. 确认到岗

确认到岗是指HR确认员工入职，并维护其工作信息与合同信息，如员工类型、员工状态、入职日期、所在部门、试用期等。

确认后，员工成为钉钉组织中的一员，并自动加入全员群和部门。PC端确认操作如下：

注：“部门”与“主部门”的区别：员工可以在多个部门里，只能有一个主部门；系统通过主部门查找汇报关系。

6. 群中欢迎

HR确认员工入职后，新员工自动加入全员群和部门群，系统提醒新员工已经进入钉钉组织。

1.新员工收到一份“欢迎加入我们的大家庭”的通知。

注：通知内容HR支持自定义，路径“智能人事后台-入职管理-新员工公告”。

2.群中提醒“欢迎XXX加入本群”，同事可以在群中表示欢迎。